Selon la loi de Parkinson, nous procrastinons parce qu’on nous donne trop de temps pour faire quelque chose. Si on donne à un employé de bureau 8 heures pour accomplir une tâche qui ne devrait prendre que 4 heures, il lui faut invariablement 8 heures pour accomplir la tâche. Il la prolonge, prend son temps et se laisse distraire.
Mais imaginez que nos délais soient raccourcis et que nous devions en fait travailler plus vite que jamais ? Le résultat serait que nous serions plus productifs !
En effet, beaucoup d’entre nous veulent être plus productifs, et nous voulons utiliser notre temps plus judicieusement. Mais parce que nous sentons qu’il y a une telle abondance de temps, nous nous asseyons, nous nous détendons et nous prenons notre temps.
Si vous cherchez à sortir de ce malaise, voici 6 conseils pour gérer efficacement votre temps et en faire plus en une journée.
1. Raccourcissez vos délais
Comme nous venons de le mentionner, nous sommes plus susceptibles de prendre notre temps, de tergiverser et de remettre les choses à plus tard si nous nous donnons des délais supplémentaires.
Si vous avez des tâches ménagères à accomplir, mettez-vous un peu plus de pression pour qu’elles soient faites plus rapidement.
Naturellement, vous ne voulez pas être irréaliste et raccourcir vos délais au point d’exploser littéralement d’épuisement, mais si vous réduisez un peu vos délais, vous serez enclin à travailler plus vite et plus dur. Vous obtiendrez davantage de résultats sur le blog de Caroline.
2. Soyez réaliste
Un autre bon conseil pour gérer efficacement votre temps est simplement d’être réaliste. Ce que nous voulons dire par là, c’est qu’il ne faut pas trop s’engager. Si vous surestimez votre capacité à faire plusieurs choses à la fois, vous risquez de vous épuiser. Oui, vous devez vous fixer de grands objectifs, et oui, vous voulez en réaliser davantage en une journée. Mais utiliser votre temps à bon escient signifie être réaliste et logique.
Par exemple, vous pourriez vous fixer des objectifs modestes mais réalisables pour commencer. Décomposez les grands projets en petites tâches. En commençant par de petits projets, vous avez plus de chances de les terminer, ce qui constitue une bonne motivation.
3. Dites « Non ».
Dire oui, c’est bien beau. Il y a même eu un film avec Jim Carey dans lequel son personnage peu ambitieux a décidé de dire « oui » à tout ce qu’on lui demandait pour faire ressortir le sens de l’aventure en lui.
Mais si vous cherchez à en faire plus en une journée, vous devez savoir quand dire « non ». Cela ne signifie pas seulement dire non aux gens, mais aussi apprendre à se dire non à soi-même. S’il y a quelque chose que vous voulez faire mais que vous n’avez pas besoin de faire, apprenez à dire non !
4. Prenez du temps pour vous
Si vous avez déjà été chronométré au travail, vous savez à quel point c’est terrible. Vous sentez votre patron vous surveiller et vous ne pouvez pas vous empêcher de regarder le chronomètre. Mais cela entraîne-t-il plus d’erreurs, ou vous aide-t-il vraiment à travailler plus vite et à être plus productif par la suite ?
Essayez de vous chronométrer et voyez ce que vous en pensez. Vous vous rendrez peut-être compte que le long courrier électronique que vous pensiez devoir mettre deux heures à traiter ne vous prend en fait qu’une heure. Cela s’explique par le fait que votre esprit est plus concentré, et que vous êtes moins sujet aux distractions.
5. Devenez plus organisé
Le prochain conseil simple sur la façon de gérer efficacement son temps est de s’organiser davantage. Vous ne pouvez tout simplement pas faire plus en une journée si vous n’êtes pas organisé. Vos compétences en matière de gestion du temps sont essentielles à cet égard, et plus vous serez capable de gérer votre journée, plus vous serez productif.
Chaque matin, vous pourriez utiliser les quinze premières minutes pour organiser votre journée. Planifiez ce que vous allez faire, et dressez une liste de choses à faire.
6. Évitez les pertes de temps
Comment gérer efficacement votre temps ? Dites NON aux gaspillages de temps. Vous savez comment ça se passe. Vous voulez vraiment faire avancer les choses, mais vous ne pouvez pas vous empêcher de vous connecter à Facebook et de faire défiler votre flux d’informations. Puis vous êtes distrait lorsque vous voyez de jolies photos d’enfants et vous vous retrouvez mêlé à une conversation sur le mur de quelqu’un.
Dix minutes plus tard, vous faites à nouveau défiler votre flux d’informations. Peut-être que quelqu’un a posté quelque chose de nouveau ! Peut-être même que quelqu’un a changé sa photo de profil.
